Administratief Medewerker

Omschrijving

Over de vacature

Onze opdrachtgever ontwikkelt en produceert al tientallen jaren een groot aanbod aan moderne reinigings- en onderhoudsproducten. Ze leveren huishoudelijke producten, te koop in de winkel van A-merken tot huismerk, maar produceren ook producten voor de industrie, zoals autowasstraten, de schoonmaakindustrie en epoxy-coatings. 

Om hun team te komen versterken, zijn ze op zoek naar een allround administratief medewerker. In deze functie ben je echt allround en lever je aan meerdere afdelingen een waardevolle bijdrage. Je ontzorgt leidinggevende en collega’s waar mogelijk, wat je een voldaan gevoel geeft. Je bent het gezicht van het bedrijf voor alle gasten; jij vangt ze op, bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat je collega weet dat hun afspraak wacht. In de tijd dat er geen gasten zijn, houd je je bezig met het beantwoorden van inkomende telefoontjes, mail en post. Soms is het een kwestie van een bericht doorsturen, een andere keer beantwoord je zelf de vraag. Je nauwkeurige, gestructureerde werkwijze komt goed van pas bij de administratieve taken die je uitvoert. Dit kan een variatie aan taken zijn, in ondersteuning van de afdelingen binnen het bedrijf. Of het nu het verwerken van informatie vanuit de financiële afdeling is, of controleren van gegevens voor de afdeling personeelszaken; jij pakt alles aan en handelt je taak secuur en accuraat af. Je kunt je organisatietalent laten zien door te ondersteunen bij het plannen van afspraken en het coördineren van vergaderruimtes en -materiaal. Daarnaast ben je ook betrokken bij het organiseren va personeelsevenementen en zorg je ervoor dat de voorraad kantoor- en koffiecornerbenodigdheden altijd op orde is. Zo zorg je ervoor dat elke collega de dag kan starten met een nieuwe pen en een lekker kopje koffie.

Kortom ben je onmisbaar in de organisatie. Je komt overal, helpt iedereen en zorgt ervoor dat iedereen zijn werk zo goed mogelijk uit kan voeren. Je krijgt er zelf een leuke functie voor terug waar je een scala aan taken hebt, zodat je je nooit hoeft te vervelen. 

Dit ga je doen

• Verwelkomen van gasten.
• Verwerken van inkomende telefoontjes, e-mail en post.
• Plaatsen en updaten van bedrijfsnieuws en mededelingen op het interne communicatieplatform.
• Ondersteunen bij agendabeheer.
• Administratieve ondersteuning van afdelingen.
• Correct en efficiënt opbergen van administratie.

Dit bieden wij

• Een leuke functie met een parttime dienstverband (20 of 24 uur per week).
• Een mooi startsalaris wat natuurlijk met je meegroeit.
• Je komt terecht in een fijn team, waar een goede werksfeer heerst.

Dit vragen wij

• Je hebt een diploma van een administratieve opleiding op zak, ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
• Basiskennis van o.a. internet, Outlook, Word en Excel.
• Je schakelt gemakkelijk tussen taken, bent communicatief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent, bij voorkeur, beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag.
• Je werkt graag samen in een team en houdt goed het overzicht.

Solliciteer op deze functie