Vind jij het leuk om zorg te dragen voor een correcte administratieve verwerking van de goederenstroom in het operationele systeem van alle warehouseactiviteiten? Lees dan snel verder!
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever heeft een wereldwijd netwerk en veel ervaring in het wegvervoer binnen Nederland en Europa. Zo zijn klanten ervan verzekerd dat de zending op het juiste moment op de juiste plek is.
Wat ga je doen?
Als Warehouse Administrator rapporteer je aan de Warehouse Manager. Deze functie is per 1 mei 2022.
Dit zijn de bijbehorende taken:
- Uitgaande orders in WMS in batch zetten en batches vrijgeven;
- Voorraadissues nakijken en indien nodig Manager IRV inschakelen;
- Het aanspreekpunt voor klanten bij onregelmatigheden en vragen;
- Verzorgen labels vanuit diverse klant portalen t.b.v. warehouse;
- Transportopdrachten in diverse klantportalen zetten;
- Productieorders invoeren in WMS;
- Inkomende orders doorstarten in WMS;
- Meest efficiënte containerplanning maken waarbij balans tussen inzet uren en kosten demurrage bewaakt wordt.
- Verantwoordelijk voor de meest efficiënte containerplanning waarbij balans tussen inzet uren en kosten bewaakt wordt;
- Urenregistratie bijhouden t.b.v. salarisuitbetaling;
- Opstellen management informatie m.b.t. verwerkte en verscheepte volume t.b.v. MBR/QBR;
- Zorgen voor de naleving van alle voorschriften, regels, procedures en beleid op het gebied van gezondheid & veiligheid, milieu en HACCP;
- Het zich houden aan de bedrijfsregels.
Wat neem je mee?
- Afgerond MBO niveau 4 opleiding in administratieve richting en/of logistieke richting;
- Of aantoonbare HBO werk- en denkniveau door werkervaring;
- 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met klachtenbehandeling;
- Communicatief sterk;
- Beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een pré;
- Ervaring met het toepassen met verschillende gesprekstechnieken;
- Kennis van logistieke processen en -systemen;
- Kennis van alle voorkomende processen in het warehouse;
- Kennis van WMS;
- Werken onder tijdsdruk;
- Kennis van de veiligheidsvoorschriften.
Je beschikt de volgende competenties
- Samenwerken;
- Zelfstandigheid;
- Flexibiliteit;
- Kwaliteitsgericht;
- Mondelinge en schriftelijke communicatie;
- Voortgangscontrole;
- Klant- en omgevingsbewust;
- Proactieve houding;
- Probleemoplossend;
- Snel kunnen schakelen.
Wat biedt de opdrachtgever?
- Veel verantwoordelijkheid op verschillende gebieden;
- Werken in een gezellig, informeel en ambitieus team;
- Salarisindicatie €2000,- tot 2500,- ;
- Een uitdagende baan in een dynamische werkomgeving bij een toonaangevend bedrijf.
Contact
Ben jij de kandidaat waar wij naar op zoek zijn. Reageer dan snel door het sturen van je CV naar werk@versado.nl. Voor vragen bel je met 077 351 22 74 en vraag je naar Caroline Verlinden!
Vergelijkbare vacatures
Sta je open voor een baan met een passie voor transport en logistiek en zou je je vaardigheden en kennis willen gebruiken om supply chain-oplossingen te verbeteren. Kijk dan of deze functie bij je past.
Als Planner-Expediteur verzorg je het hele proces van opdracht tot aflevering van zowel deelladingen als complete ladingen voor import- en exportzendingen. De Planner-Expediteur is verantwoordelijk voor de gewenste en correcte beladingsgraad en de complete afhandeling van het totale ‘door-to-door’transport waarbij hij/zij zorgt voor een correcte, tijdige en volledige uitvoering van ontvangen opdrachten en houdt de controle op de expeditie-dossiers.
Bedrijfsprofiel
Voor onze opdrachtgever in de regio Venlo, zijn wij op zoek naar een Control Tower Finance Operator. Als Finance Operator werk je nauw samen met je directe collega’s en draag je de zorg voor de verwerking van de dagelijkse inkomende facturen. Ook bewaak je de voortgang van eventuele verstoring. Samen draag je de zorg om de processen zo efficiënt mogelijk te houden. Tevens lever je een actieve bijdrage aan het elimineren van afwijkingen en het doorvoeren van verbeteringen.
Wat doet het bedrijf waar je gaat werken?
Als wereldwijde leider op het gebied van de $PL en het stroomlijnen van de logistiek activiteiten richten zij zich op hun klanten. Zij leveren de meest geavanceerde transportbeheersoftware en de toonaangevende Control Tower-oplossingen. Als onafhankelijke partij heeft dit bedrijf geen eigen transport- en opslagmiddelen. Mede daardoor kunnen zij vanuit de Control Tower op onafhankelijke wijze invulling geven aan de logistieke wensen en behoeftes van hun klanten.
Functie omschrijving:
* Inboeken en verwerken van inkomende facturen;
• Het controleren en verwerken van betalingen;
• Onderhouden van de relatiedatabase;
• Verzorgen van de warehouse facturatie;
• Opvolgen van incorrecte facturen;
• Controleren en opvolgen van betaaloverzichten;
• Ondersteunen van je directe collega’s waar nodig.
Functie eisen:
• Minimaal MBO-3 werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie (pré);
• Nederlandse, Engels en Duitse taal in woord en geschrift;
• Affiniteit met Engelstalig TMS-systeem en goede vaardigheden MS Office;
• Je bent ervaren, accuraat, gedreven en oplossingsgericht;
• Je bent altijd op zoek naar verbetering van processen.
Primaire arbeidsvoorwaarden:
• Marktconform salaris;
• Fulltime 40 uur per week;
• Vakantiegeld 8%.
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
• Moderne zit/sta werkplek in een huiselijke ambiance;
• Dagelijks verzorgde lunch in onze lounge en vers fruit;
• Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden.
• 26 vrije dagen per jaar;
• Dienstverband voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
Heb je interesse in deze leuke baan, neem dan snel contact op met Melanie Schroembges, melanie@versado.nl of bel 077-351 22 74 , we maken dan een afspraak bij ons op kantoor en onder het genot van een kop koffie kunnen we de vacature nader bespreken.
