Ben jij communicatief sterk in diverse talen? Thuis in het verwerken van orders in een ERP-systeem? Lees dan verder;

Wat ga je doen?

De medewerker Inbound Office is verantwoordelijk voor de ontvangst van de chauffeurs aan de balie, het aanleggen van de Inbound orders in SAP en de juiste verwerking van de vrachtbrieven. Je verwerkt de bijbehorende administratie en communiceert veelvuldig met de Warehouse Teamleaders en Coördinatoren. Daarnaast beantwoord je e-mails van onze klant in de Engelse taal. Hierbij rekening houdend met de kwaliteits- en milieuaspecten welke binnen de organisatie beleidsmatig zijn opgesteld.

Taken:

  • Opstellen van de inkomende orders in het ERP Systeem (SAP);
  • Ontvangen en begeleiden van de (internationale) vrachtwagenchauffeurs;
  • Je hebt dagelijks overleg met de warehouse Teamleaders en Coördinatoren over de “high Value products”;
  • In het Engels beantwoorden van klantenmails;
  • In ontvangst name van retourgoederen;
  • Je bent verantwoordelijk voor de lostijden van de vrachten en stuurt hierop aan in het TMS;
  • Je let op de juiste ondertekening en accurate verwerking van de CMR-vrachtbrieven;
  • Je adviseert en rapporteert aan de Inbound Manager.

Verantwoordelijkheden:

  • Werkzaamheden uitvoeren onder toezicht van de Inbound Operations Manager;
  • Je neemt verantwoordelijkheid ten aanzien van de juistheid en correcte opvolging van de dagelijkse zaken;
  • Je bent verantwoordelijk voor het melden van onregelmatigheden bij leidinggevenden.

Je beschikt over de volgende competenties:

  • Klantgerichtheid;
  • Communicatie;
  • Sociabiliteit;
  • Aanpassingsvermogen;
  • Stressbestendig;
  • Probleemanalyse;
  • Initiatief;

Daarnaast:

  • HBO werk- en denkniveau, voorkeursrichting logistiek.
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in Nederlands, Duits en Engels, eventueel aangevuld met een andere taal is een pré.
  • Ervaring in het gebruik van MS Office pakket (Excel/ Word) en TMS/ ERP systemen (SAP).
  • In teamverband zelfstandig kunnen werken.

Wat biedt de opdrachtgever?

  • Een salaris ligt tussen € 2000,- en € 2200,- afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Naast een goede pensioenregeling neemt iedere werknemer deel aan onze collectieve WGA-verzekering.
  • Prettige werkomgeving en fijne collega’s.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een toonaangevende leverancier van logistieke diensten. Zij bieden een geïntegreerd protfolio van logistieke diensten die de totale Supply-Chain van bron tot eindgebruiker dekken.

Contact

Past bovenstaand bij jou?  Stuur dan je CV naar werk@versado.nl en voeg daar even een korte motivatie bij. Mocht je nog vragen hebben, dan kun je deze stellen door
077 – 351 2274 te bellen en te vragen naar Caroline Verlinden of Melanie Schroembges.

 

Vergelijkbare vacatures