Ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat, zijn wij (in eerste instantie) voor de duur van 7 maanden op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau.
Als Medewerker Bedrijfsbureau roep jij grondstoffen af en bestel jij verpakkingen en folie met een kloppende hoeveelheid af voor onze locatie in Belfeld. Je plaatst inkoop orders bij leveranciers, handelt de orderbevestigingen af, verwerkt aanpassingen en bewaakt de levertijden. Jij zorgt ervoor dat we de juiste benodigde grondstoffen en verpakkingen/folie in huis hebt die overeenkomt met de vast gestelde KPI. Administratief gezien controleer jij de verwerking van de binnengekomen grondstoffen en verpakkingsmaterialen. Je verifieert of de leveringen conform de overeengekomen afspraken zijn gerealiseerd. Daarnaast draag je uiteraard zorg voor een tijdige (en complete) communicatie als zich een probleemgeval voordoet (levering of een factuur die niet klopt). Jij initieert oplossingen en verbeteringen binnen het afroepproces. Je hebt regelmatig contact met leveranciers en houdt je ook bezig met diverse aanverwante projecten.
Met jouw proactieve houding zie je het werk liggen en pak jij alles op waar nodig. Jij voelt je volledig thuis in een ondersteunende rol, tegelijkertijd durft je ook verantwoordelijkheid te nemen. Je bent een prettige collega om mee samen te werken, je komt de gemaakte afspraken na en collega’s kunnen altijd op jouw bouwen. Mede door jouw accuraat handelen en resultaatgerichte houding weet iedereen dat de taak die aan jou wordt opgedragen ook perfect en direct wordt uitgevoerd. Ondanks de dynamiek in de functie en op de afdeling, behoud jij te allen tijde een helikopterview en verlies jij het organisatiedoel niet uit het oog.
